Q. 현장평가 대상직종은 NCS분류 중 어느 단위로 선정되나요?

A. 현장평가 대상직종은 NCS 소분류를 기준으로 선정할 예정입니다. 단, NCS 소분류 내 세분류 간 유사성이 낮다고 판단되는 경우, 과정 내용을 검토하여 선정될 예정입니다.

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Q. 현장평가 대상 직종 우선순위 기준에 따라 훈련기관이 직접 직종을 우선순위별로 입력해야 하나요?

A. 아닙니다. 평가대상 직종은 직업능력심사평가원에서 선정하여 공지합니다. 다만, 현장평가에서 최대 3개 직종에 대한 현장검증이 이루어질 수 있으므로, 훈련기관은 공고문 및 공지사항에 안내한 평가대상 직종을 확인하여 현장평가를 준비해 주시면 됩니다.

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* 현장평가 대상직종 선정은 집체훈련기관에만 한함

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Q. 선정된 직종의 현장 확인은 어떻게 이루어지나요?

A. 훈련기관의 훈련운영관리, 훈련인프라, 훈련전담인력 등 전반적인 훈련실시역량을 검증하는 것이 목적인 현장평가의 취지에 따라, 직종 단위의 훈련운영 적정성을 평가하게 됩니다.

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Q. 현장평가 시 무조건 3개 직종을 확인하나요?

A. 아닙니다. 훈련기관의 직종 중 최대 3개의 직종을 선정하여 평가하게 됩니다. 평가대상 실적 유무에 따라 현장평가 대상 직종 선정 순위가 달라지나, 과정심 사에서 현장 확인이 필요하다고 인정한 직종은 우선적용하여 현장검증을 받게 됩니다.

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Q. 현장평가 일정 통보는 어떻게 이루어지나요?

A. 훈련기관의 현장평가 일정이 확정되면 HRD-Net 심사평가시스템*과 관리자 및 평가담당 연락처(메일 및 SMS)로 발송됩니다. 관리자 및 평가담당자 정보 입력 오기로 인한 불이익은 해당 기관의 귀책사유에 해당하므로, 연락처 등의 정보가 변경**될 경우 반드시 HRD-Net을 통해 수정 하여 주시기 바랍니다. 통보된 일정은 변경 불가하며, 지정된 평가일자에 현장평가를 거부하거나 부재 등의 개별 사유로 현장평가를 실시할 수 없는 경우, 평가포기로 간주되어 ‘인증 유예’ 등급이 부여됩니다.

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* 〖현장평가 일정 확인 경로〗 - HRD-Net 심사평가시스템 > 심사평가 일원화/인증평가 > 역량평가 조회

** 〖평가담당자 정보 변경 경로〗 - HRD-Net 심사평가시스템 > 심사평가 일원화/인증평가 > 일원화 평가 신청 > 평가신청 조회 > [검색] 버튼 클릭 > [평가명] 버튼 클릭 > 평가참여신청서 > [담당자정보변경] 버튼 클릭

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Q. 현장평가 시 평가위원은 몇 명이 방문하시나요?

A. 총 3～5명의 평가위원이 방문하여 평가하게 되며, 현장평가 대상 직종에 따라 내용 전문가의 인원 수는 기관마다 상이할 수 있습니다. 다만, 현장평가 제도 점검 및 품질관리 등을 위해 지방고용노동관서, 유관기관, 직업능력심사평가원담당자 등이 현장평가 시 참관할 수 있는 점 참고 바랍니다.

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Q. 폐업, 이사 등 기관의 변동사항이 생길 경우, 어떻게 해야 되나요?

A. HRD-Net 행정지원시스템을 통해 훈련기관 정보 변경 신청*해주시고 현장평가 대상 훈련기관의 경우, 현장평가 주소 변경 신청**도 필수적으로 진행해주시기 바랍니다. 현장평가 주소 변경을 하지 않은 경우 평가 시 불이익이 생길 수 있습니다.

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* 〖훈련기관 정보 변경 경로〗 - HRD-Net 행정지원시스템 > 공통업무 > 훈련기관 관리 > 훈련기관 변경신청 (정보변경 신청 항목 [체크박스] 선택 후 변경내역 입력 & 정보변경 관련 증빙서류 첨부)

** 〖현장평가 주소 변경 경로〗 - HRD-Net 심사평가시스템 > 심사평가 일원화/인증평가 > 일원화 평가 신청 > 평가신청 조회 > [검색] 버튼 클릭 > [평가명] 버튼 클릭 > 평가참여신청서 > [현장평가주소변경] 버튼 클릭

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Q. 23년도 신규기관으로 현장평가에 참여하여 1년인증 획득 및 과정 승인받은 기관 입니다. 올해도 자체평가보고서를 작성하여 현장평가를 받아야 하나요?

A. 전년도(23년도) 신규기관 참여하여 1년인증을 받은 대상 기관은 금년도에 한하여* 현장평가가 면제됩니다. 이에 따라, 올해 제출**한 자체평가보고서는 평가에 반영 되지 않지만 기관 점검 차원으로 자체평가보고서를 작성하는 것을 권장합니다.

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* 현장평가 연속 면제 불가(예. 23년 면제 후 23년 실적이 없다하더라도 24년 연속 면제 불가)

** 현장평가 면제기관은 원칙적으로는 현장평가를 받아야 하는 기관이므로 HRD-Net 전산상 자체평 가보고서 첨부가 필수값으로 지정되어 있음. 단, 실제적으로 현장평가를 받지 않으므로 금년도에 첨부한 자체평가보고서는 평가에 반영되지 않음

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Q. 인증등급유효기간이 ’25년 이후에 만료되는 기관도 현장평가를 필수로 받아야 하나요?

A. 25년 이후에 인증등급 유효기간이 만료되는 기관은 다년인증등급 보유기관(성과 모니터링 대상)으로 분류되며, 현장평가 여부는 기관의 선택사항입니다. 다만, 인증등급 및 유효기간을 새로 받고자 하는 기관(우수훈련기관 희망기관 포함)은 평가 신청 시 반드시 현장평가를 신청해야 합니다.

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Q. 현장평가시 훈련과정 운영에 필요한 시설의 면적, 장비의 규격및 수량 등을 확인하나요?

A. 현장평가는 훈련과정 특성 및 기관 여건에 부합하는 훈련시설, 훈련장비 및 기자재 등을 용도에 맞게 확보하여 활용 및 관리할 수 있는지를 판단하며, 세부 시설 종류 및 면적, 장비 수량 및 규격 등은 과정심사에서 판단합니다.

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Q. 집체훈련과원격훈련을 함께 운영하고자 합니다. 훈련시설에 대한 기준이 있을까요?

A. 집체훈련과 원격훈련을 함께 운영하고자 할 경우, 1. 훈련기관관리번호를 집체 및 원격훈련을 분리하여 운영해야 합니다. 2. 기관유형 및 훈련유형에 따라 집체훈련 관련 심사평가와 원격훈련기관 인증 평가를 동시에 신청해야 합니다. 3. 훈련시설에 대한 기준은 집체훈련에 경우 NCS 훈련기준, 원격훈련의 경우 사업주 직업능력개발훈련 지원규정 제6조[별표1] 원격훈련의 인정요건<훈련 시설>을 각각 충족해야 합니다.

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Q. [원격훈련 과정인정요건]이란 무엇인가요?

A. 모든 원격 신규기관 및 실적보유기관은 현장평가 지표와 더불어 [원격훈련 과 정인정요건]을 점검하고 있습니다. 원격훈련 과정인정요건은 사업주 직업능력 개발훈련 지원규정 제6조 ‘[별표 1] 원격훈련의 인정요건’에 따라 진행되며 모든 항목에 대하여 ‘충족’되어야 합니다. 따라서 원격훈련 과정인정요건을 정확히 확인 하시어 준비하시기 바랍니다. 원격훈련 과정인정요건에 대하여 LMS관련된 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 관련된 내용 및 기준은 반드시 직업능력심사평가원에 확인한 후 준비하시기 바랍니다.

※ 현장평가 점수가 60점을 상회하더라도 인정요건에서 ‘미충족’ 항목이 1개라도 발생할 경우 점수와 관계없이 인증유예 등급이 부여됩니다.

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Q. 운영인력 요건 중, ‘소속 근로자가 상시 4명 이상 확보’는 아래의 관련 요건 ① ‘훈련생 관리시스템 관리자 1명’을 포함한 인원 수인가요?

∙ (관련 요건)

① 훈련생 관리시스템 관리자 1명 이상 갖출 것

② 경리･회계담당, 학사관리시스템 전담요원, 문서수발.교재 발송요원 등 훈련 기관 소속 근로자가 상시 4명 이상(대표자 및 교사 제외) 확보 되어있을 것. 이 경우 상시 직원은 고용보험에 가입되어 있을 것

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A.네, ①번 요건인 ‘훈련생 관리시스템 관리자 1명 이상 갖출 것’에 해당하는 인원 1인을 포함하여 4명 이상(대표자 및 교사 제외)의 인원을 확보하여야 합니다.

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Q. 운영인력 요건 중, ‘훈련생 관리시스템 관리자 1명 이상을 갖출 것’에 대한 확인은 어떻게 이루어지나요?

∙ (관련 요건) 훈련생 관리시스템 관리자 1명 이상 갖출 것

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A. 훈련생 관리시스템 관리에 적합한 경력, 자격 보유여부 등을 확인할 예정이며, 이를 확인하기 위한 훈련기관 조직도(업무분장표), 경력증명서, 자격증, 학위증명서 등 관련 증빙자료를 준비하여 주시기 바랍니다